ROMANICA accademia italiana di lingua e cultura

GENERAL TERMS AND CONDITIONS APPLICABLE TO THE BOOKING.
Description of the booking process, deposit payment, balance payment

1. Making a booking.
1.1 The booking will be made via langart.net through an online booking system.

2. Deposit payment
2.1 A deposit, in the amount specified in the booking process, to secure a place on the course, will be charged to the student at the time of booking.

3. Balance payment
3.1 The balance will be paid by the student to the school directly.
3.2 For the payment of the balance, the school will issue an invoice to the student, with the deposit deducted, and forward it to the student along with confirmation of enrolment and other documents relating to the booking. The invoice will include the methods of payment accepted by the school, as well as the deadline for payment.

For latest booking terms, to include changing the booking, cancellations, withdrawal from the course, and others, regulations, as below, apply:

RÈGLEMENT

1. Les inscriptions doivent nous parvenir si possible 30 jours avant le début du cours.
2. En cas d’annulation, l’école accepte de rembourser l’acompte (sauf € 50 pour frais de secrétariat) à condition que l’annulation de l’inscription nous parvienne au plus tard 15 jours avant le début du cours; passé ce délai, l’école retiendra la totalité de l’acompte.
3. Les étudiants qui commencent le cours plus tard, qui ne suivent pas régulièrement ou qui terminent avant la date établie n’ont droit à aucun remboursement, réduction ou rattrapage.
4. Si l’effectif d’une classe est limité à 1 ou 2 étudiants, les cours intensifs seront de deux heures par jour.
5. Les cours ont lieu du lundi au vendredi. L’école est fermée pendant les fêtes prévues par le calendrier italien.
6. Pour les cours en groupe semi-intensifs, dans le cas de moins de 3 élèves par classe le cours durera 1h au lieu de deux comme prévu.
7. Les cours particuliers ou dans un petit groupe peuvent être annulés 24h au moins à l’avance. Passé ce délai le cours sera dû.
8. Le service de réservation de locations est réservé aux étudiants de l’école et limité à la période de cours ; le paiement du loyer doit être effectué auprès de la secrétaire de l’école avant le deuxième jour du séjour.
9. Les logements sont à la disposition des étudiants le jour précédant le début des cours jusqu’au jour suivant la fin des cours. Il est possible de disposer de jours supplémentaires à l’arrivée et au départ. Une fois effectuée la réservation du logement il n’est prévu aucune réduction en cas de retard à l’arrivée ou de départ anticipé.
10. Le service de location est réservé aux étudiants inscrits aux:
Cours de groupe intensifs de 20h par semaine
Cours de groupe semi-intensifs de 10h par semaine + 2 heures individuelles par semaine
Cours individuels d’au moins 5 heures par semaine
Cours bihebdomadaires + 3h individuels par semaine.

RÈGLEMENT ET INFORMATIONS POUR LES ÉLÈVES QUI DOIVENT DEMANDER UN VISA ÉTUDIANT.
Romanica est une école italienne pour étrangers reconnue par le Ministère italien de l’Éducation ; avec l’inscription au cours à Romanica il est possible de demander un visa étudiant pour une période prolongée (supérieure à 3 mois).
Les élèves qui doivent demander un visa étudiant sont tenus au paiement anticipé pour la totalité des cours.
L’école pourra envoyer les documents exigés par l’Ambassade italienne pour l’obtention du visa seulement si le paiement a été effectué.
Chaque Ambassade, selon le pays d’origine et les règles générales du ministère de l’extérieur, peut avoir des modalités spécifiques pour l’obtention du visa. Nous encourageons donc les intéressés à s’informer directement auprès de l’Ambassade ou du consulat italien de leur pays afin d’être en possession des papiers nécessaires à l’obtention du visa étudiant.
L’école se limite à la transmission des documents. Il est à la charge de l’intéressé de s’informer sur la procédure correcte à suivre pour sa demande de visa étudiant auprès de l’administration italienne présente dans son pays, et sur ses chances d’obtention.
Le délai de délivrance du visa varie selon les Ambassades. L’intéressé est donc tenu d’anticiper suffisamment la constitution de son dossier de demande de visa.
Dans le cas d’une délivrance de visa postérieure au début des cours, les étudiants ne seront pas autorisés à récupérer les leçons manquées, ni exiger le remboursement. La fréquence des cours est celle indiquée au moment de l’inscription.

DÉLAI ET MODALITÉS DE TRANSMISSION DES DOCUMENTS NÉCESSAIRES À L’OBTENTION DU VISA
Romanica est en mesure de fournir les documents dès la réception du paiement. Les documents peuvent être transmis à l’intéressé en personne ou par l’intermédiaire d’une personne de confiance. Ils peuvent aussi être expédiés en envoi prioritaire, et sur demande, en courrier rapide moyennant le remboursement des frais d’expédition.

EN CAS DE REFUS DU VISA
Dans le cas d’un refus du visa, l’Ecole peut procéder au remboursement de la somme payée (avec une retenue de 200 euros de frais de secrétariat) uniquement dans les conditions suivantes :
– annulation par écrit de l’inscription 15 jours au moins avant le début des cours,
– restitution de tout document original transmis par l’école,
– présentation du document officiel de l’Ambassade ou Consulat italien attestant le refus de l’obtention du visa et ses raisons.
Dans le cas où le ou les motifs du refus sont imputables à l’intéressé (dossier incomplet, ou informations manquantes pour la constitution des documents exigés par l’Ambassade ou le Consulat) Romanica se réserve le droit de refuser le remboursement ; la somme versée se verra retenue et affectée pour une demande ultérieure de visa étudiant.